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Schulung
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Voranalyse

Voranalyse zum Berechtigungsprojekt – Statusaufnahme zur Vorbereitung von Projekten

Die Voranalyse ist bereits Bestandteil eines Berechtigungsprojektes und dient zur Ermittlung des organisatorischen und technischen IST-Zustandes des Unternehmens in Bezug auf die eingesetzten SAP-Systeme. Daraus abgeleitet werden die im Berechtigungsprojekt erforderlichen (externen und internen) Aufwände zur Umsetzung der ebenfalls in der Voranalyse erarbeiteten Maßnahmen zur Optimierung des Berechtigungskonzeptes.

Die Ermittlung der organisatorischen und technischen Mängel des vorhandenen Berechtigungskonzeptes steht im Vordergrund der Voranalyse. Nachfolgende Aufführungen stellen (u. A.) klassische Schwerpunkte dieser Dienstleistung dar:

Organisatorischer IST-Zustand:

  • Zuordnung von Dateneigentümer und Datenverantwortlichen zu den genutzten Prozessen sowie deren Zuordnung zur Technik der SAP-Systeme
  • Antrags-, Test- und Freigabeverfahren für Rollenzuordnungen und Rollenänderungen
  • Ablauf der Benutzerverwaltung
  • Dokumentationen zum Berechtigungsprozess

Technischer IST-Zustand:

  • allgemeine Vorgaben für die Rollenausprägungen
  • Abgleich der Rollenbeschreibung mit den tatsächlichen Inhalten
  • berechtigungsseitiger Schutz von Eigenentwicklungen
  • Nutzung übergreifender Berechtigungen wie z.B. Reporting und Tabellenanzeige
  • Anpassung des Profilgenerators an die unternehmensspezifischen Besonderheiten
  • derzeitige Umsetzung des technischen Rollenkonzeptes

Weitere Analysen bspw. hinsichtlich des Vorhandenseins und der Effektivität des internen Kontrollsystems bilden ebenfalls Schwerpunkte der Voranalyse. Im Bericht zur Voranalyse werden sämtliche notwendigen Projektinhalte und -aufwände aufgezeigt. Ausgehend davon kann die weitere Vorgehensweise hinsichtlich eines nachfolgenden Projektes geplant werden.

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